Если планируется реализация товаров в Европейском Союзе, то для целого ряда продукции в обязательном порядке оформляется Декларация Соответствия ЕС. Она подтверждает тот факт, что продукция безопасна и соответствует установленным требованиям гармонизированных технических стандартов.
При выдаче нотифицированным органом Сертификата, Декларация Соответствия СЕ также необходима. Если продукция попадает под действие нескольких Директив, то документ составляется на соответствие всем актам, с указанием всех единых норм и Директив Европейского Парламента и Совета.
Декларация о Соответствии нормам ЕС в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- наименование производителя;
- контактные данные производителя – адрес, телефон, e-mail;
- имя и фамилия лица, подписавшего документ, его должность;
- информация о представителе – наименование компании (расположение в Европе выступает важным критерием), адрес, телефон, e-mail, имя и фамилия, должность лица, подписавшего документ;
- перечень Директив;
- утверждённые технические решения или согласованные стандарты, которые применялись в процессе изготовления продукции, с указанием дат и поправок (при их наличии);
- протоколы испытаний с номерами и датами;
- информация по изделию – модель, тип, наименование, серийный номер;
- место подписания Декларации и дата;
- Сертификаты продукции;
- фото товара в соответствии изменениями, вступившими в силу в 2016 году.
Также необходимо указывать год, в котором знак СЕ был впервые присвоен продукции.
Декларация СЕ: основные требования по выдаче
Ответственность за оформление документа возлагается на производителя. Он подтверждает соответствие экспортируемой продукции установленным требованиям и нормам ЕС, действующим на момент регистрации. Стандартный производитель – это организация, размещающая продукцию на рынке под собственным брендом. Импортёры, которые импортируют товары в Европейский Союз с собственным логотипом, также рассматриваются в качестве производителя.
Если производитель находится за пределами экономического пространства Европы (в странах, которые не являются членами ЕЭЗ), то ЕС Декларация оформляется уполномоченным представителем. Назначенный представитель имеет право составить документ и проставить на нём свою подпись, пометить продукт знаком СЕ.
Евро Декларация по умолчанию не может быть выдана стандартным импортёром или дистрибьютором. Если у них в наличии присутствуют товары без маркировки СЕ, то для её оформления необходимо связаться с производителем или представителем для решения данного вопроса.
Так, для осуществления экспорта своих товаров в Европу компаниям-производителям, находящимся в третьих странах, потребуется не только подготовить пакет документации, но и назначить уполномоченное лицо, зарегистрированное в пределах ЕС. Готовая Декларация СЕ должна храниться в течение 10 лет от момента поставки продукции на рынок.
Следует отметить, что за указание неактуальной или недостоверной информации при оформлении документации производитель или его уполномоченное лицо будут нести ответственность по нормам законодательства.
Особенности доформления Декларации СЕ
Директивы зачастую оформлены на языке, используемом административными органами страны, в которую направляется продукция, или на английском языке. Однако многие местные нормативные акты вводят принцип, по которому Декларация ЕС должна быть составлена на официальном местном языке (для Франции – французский, для Германии – немецкий и т.д.). Производителю нужно оформлять документ отдельно для каждой страны, в которых он планирует появиться на рынке. Необходимо учитывать ряд требований и национальные требования к Декларациям Соответствия ЕС.
Грамотная и своевременная помощь станет лучшим решением для развития вашего бизнеса. Наши квалифицированные сотрудники представят актуальную информацию, и разъяснять любые тонкости, связанные с оформлением EC Declaration of Conformity. Это позволит вам избежать ошибок в декларационной документации и потери времени на их исправление.
Мы поможем с решением любого вопроса. Такая услуга будет актуальна, если вы не уверены в необходимости маркировки СЕ для вашей продукции. Она принимается в различных странах и регионах, поскольку действительна не только в границах политическо-экономического объединения государств. Также оказывается помощь производителям в оценке рисков и технической документации в соответствии с требованиями Директив ЕС, рекомендации по назначению уполномоченного представителя.