Риелтор оформляет сделку на месте с помощью планшета, экономя время клиентам. Сегодня у агентов недвижимости есть возможность оформить договор купли-продажи или соглашение о задатке непосредственно на показе объекта – всего за считанные минуты. В этой статье мы пошагово разберем, как за 60 секундподготовить готовый контракт с помощью мобильной платформы Forma и сразу отправить его клиентам на электронную подпись. Такой подход избавляет от лишних поездок в офис и ускоряет заключение сделки. По отзывам пользователей, даже новички формируют документы за 10 минут прямо на встрече с клиентом, а сами клиенты «в восторге от скорости» обслуживания. Forma заявляет, что типовые документы можно создавать «меньше чем за минуту» – давайте посмотрим, как это работает на практике.
Пошаговая инструкция: оформление сделки на месте
- Выбор шаблона договора. Оказавшись на объекте с готовностью сторон заключить сделку, риелтор открывает приложение Forma на телефоне или планшете. Платформа предоставляет каталог типовых шаблонов договоров, актуальных на текущий момент (например, договор купли-продажи квартиры или соглашение о задатке). Все шаблоны подготовлены профессиональными юристами, поэтому они учитывают последние требования и не содержат ошибок. При необходимости агентство может загрузить в систему и собственные шаблоны под специфические случаи. Выбрав нужный тип документа из списка, риелтор переходит к его заполнению.
- Автозаполнение данных клиента и объекта. На этапе заполнения Forma значительно экономит время благодаря автоматизации. Сервис интегрируется с популярными CRM для риелторов (например, amoCRM или Битрикс24) и может подтянуть в шаблон нужные данные напрямую из CRM. Это означает, что информация о продавце, покупателе, объекте недвижимости, цене и других условиях сделки может быть подставлена автоматически, без ручного перепечатывания. Если интеграции нет или какие-то поля отсутствуют в базе, риелтор заполняет их вручную через удобную форму в приложении – по принципу ответов на простые вопросы. Система проверяет введенные данные, помогая избежать опечаток и пропуска обязательных полей. В итоге все необходимые сведения заносятся в договор правильно с первого раза.
- Генерация готового документа. После ввода данных риелтор одним нажатием генерирует полный текст договора. Платформа мгновенно компилирует документ на основе шаблона и подставленной информации – больше не нужно верстать договор в Word вручную. Готовый контракт появляется на экране мобильного устройства в аккуратно оформленном виде. Forma обеспечивает идеальное форматирование без ошибок, поэтому документ выглядит профессионально и не требует правок. При желании, его можно сразу сохранить или выгрузить в формате PDF либо Word-файл для отправки по электронной почте. Но в нашем случае удобнее воспользоваться встроенным электронным документооборотом и перейти прямо к подписи.
- Подключение электронной подписи. Чтобы подписать договор на месте, Forma предлагает встроенные инструменты электронной подписи. В зависимости от требований клиента и юридических нюансов сделки можно использовать простую электронную подпись (ПЭП) или усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для большинства оперативных сделок хватает простой ЭП – в Forma реализована отправка одноразового кода по SMS на телефон подписанта для подтверждения. Этот SMS-код считается простой электронной подписью, которая юридически связывает стороны договором. Если же нужна максимальная юридическая сила (например, для регистрации перехода права собственности в государственных органах), платформа поддерживает и квалифицированную ЭП – клиент может подписать документ сертификатом через интегрированный сервис. Риелтор выбирает в приложении тип электронной подписи и инициирует процесс подписания.
- Отправка документа сторонам для подписи. Когда договор готов и выбран способ ЭП, остается отправить его контрагентам (продавцу и покупателю) на подпись. Приложение Forma позволяет сделать это прямо со смартфона: достаточно нажать «Отправить на подпись», и каждая сторона мгновенно получит ссылку на документ. Ссылка может прийти в SMS, мессенджер или на email – в зависимости от контактов, указанных в системе. Например, покупателю придет SMS с ссылкой, по которой он откроет договор на своем телефоне и подтвердит подпись вводом кода (если выбран ПЭП через SMS). Продавец может подписать аналогично со своего устройства. Если обе стороны находятся рядом, риелтор может последовательно предоставить им свой планшет для ознакомления с текстом и подтверждения подписи – процесс все равно цифровой, без бумаги. Отправка документа занимает считанные секунды, и практически сразу клиенты могут его подписать.
- Электронное подписание и сохранение договора. Покупатель и продавец подписывают договор электронно, после чего Forma автоматически фиксирует на документе факт подписи каждой стороны (электронный аналог подписи и печати). В результате получается полностью подписанный электронный договор – юридически значимый и защищенный от изменений. Этот документ тут же сохраняется в облачном хранилище Forma и становится доступен всем участникам сделки. Риелтор и клиенты могут в любой момент скачать подписанный PDF-файл на свои устройства или распечатать при необходимости. Важно, что весь цикл – от выбора шаблона до получения подписанного договора – происходит буквально в течение нескольких минут на объекте, без поездок в офис и встреч в нотариальной конторе. Сделка оформлена быстро и корректно, а довольные клиенты могут сразу переходить к следующим шагам (например, к расчётам или регистрации сделки).
Преимущества мобильного оформления сделки
Оформление договоров прямо на месте через мобильный сервис дает риелтору и клиентам целый ряд преимуществ:
- Меньше поездок в офис. Все необходимые действия – подготовка и подписание договора – выполняются дистанционно, на месте показа. Ни агенту, ни покупателю с продавцом не нужно тратить время на дорогу в офис для печати документов или встречи для подписи. Это особенно ценно, если стороны географически удалены или сделка происходит в выходной день. Меньше разъездов – меньше стрессов и логистических проблем для всех участников.
- Экономия времени клиента и агентства. Цифровое оформление значительно ускоряет процесс сделки. Клиент получает договор на подпись сразу, как только выразил готовность купить – без пауз в несколько дней на подготовку бумаг. Сам риелтор тратит минимум времени на бумажную работу и может больше уделить внимание переговорам с людьми. Как показала практика, ускорение документооборота позволяет закрывать больше сделок: одно из агентств отметило рост числа сделок на 17% за квартал благодаря сокращению задержек с документами. В глазах клиентов агент действует оперативно, что повышает удовлетворенность сервисом и вероятность рекомендаций.
- Удобство мобильного интерфейса. Платформа Forma доступна через веб и мобильные приложения для iOS и Android, оптимизирована для работы на небольших экранах. Интерфейс интуитивно понятен: риелтору не требуется специальное обучение, чтобы начать пользоваться сервисом. Все шаги – от выбора шаблона до отправки – сопровождаются подсказками. Работать можно с любого места, где есть Интернет: на квартире, в кафе после просмотра, в машине – полная свобода от рабочего стола.
- Доступность шаблонов и отсутствие ошибок. В Forma собрано множество готовых шаблонов документов по недвижимости – от предварительных соглашений (задаток, аванс) до полноценных договоров купли-продажи. Шаблоны постоянно обновляются и проверены юристами, поэтому риски устаревших формулировок или неточностей сведены к нулю. Автозаполнение данных устраняет человеческий фактор ошибок: неправильные цифры или опечатки практически исключены. Один из пользователей отмечает, что даже сложные акты можно сгенерировать по шаблону без ошибок в параметрах объекта. В итоге вы получаете документ без ошибок и с идеальным форматированием с первого раза, что избавляет от исправлений и повторных согласований.
- Профессиональное впечатление и качество оформления. Электронный договор, созданный через Forma, выглядит аккуратно и официально: правильные реквизиты сторон, нужные юридические формулировки, структура как у классического договора. Сервис автоматически форматирует документ – выравнивает текст, проставляет нумерацию пунктов, подставляет нужные даты и адреса. Финальный файл можно сразу отправить клиентам или контрагентам, не опасаясь, что что-то “поедет” в верстке. Более того, электронная подпись придает документу современность – никаких вручную заполненных бланков или сжатых сканов. Все это повышает доверие клиентов к риелтору как к продвинутому профессионалу.
Каждый из этих факторов помогает агенту быстрее и успешнее довести сделку до финала. Цифровое оформление через Forma освобождает время от рутины и позволяет сосредоточиться на действительно важных вещах – поиске подходящей недвижимости для клиента, договоренностях по цене и взаимодействии с людьми, а не с бумагами.
Готовы ускорить свои сделки и впечатлить клиентов? Подключайте платформу Forma уже сегодня – нажмите кнопку «Получить доступ» для регистрации или «Запросить демо» для бесплатного тестирования сервиса. Оформление договоров за 60 секунд – это реальность, которая делает вашу работу риелтором более эффективной, а клиентов – более довольными. Начните использовать цифровые инструменты Forma и оцените, насколько проще и быстрее пойдет ваш бизнес!
Как риелтор оформляет сделку прямо на объекте
