Отказное письмо

Отказное письмо (разъяснение)– официальный документ, удостоверяющий тот факт, что та или иная продукция не является объектом обязательного подтверждения соответствия.
Специальный бланк для отказного письма не требуется – используется лист формата А4.
В одно отказное письмо может быть включен список из нескольких видов продукции, главное, чтобы держателем письма было одно юридическое лицо.
Отказное письмо (разъяснение) не является гарантией качества продукции, поэтому для повышения ее конкурентоспособности и реализации намного лучше пройти процедуру добровольной сертификации и получить добровольный сертификат соответствия.

Обычно отказное письмо (разъяснение) бывает двух видов:

Отказное письмо (разъяснение) для таможенных органов еще его называют отказное письмо Всероссийского Научно-исследовательского Института Сертификации ( ВНИИС ) :

Рассмотрим случай, при котором необходимо оформление отказного письма (разъяснения) ВНИИС:

Код ОКП разработан Госстандартом, и вся работа Госстандарта по сертификации основана именно на этих кодах. Код ТНВЭД разработан Таможенным комитетом, и вся работа таможни основана на них. При этом между данными ведомствами существует взаимосвязь, связанная с тем, что для «растаможки» некоторых видов продукции необходим сертификат соответствия. У Госстандарта существует своя Номенклатура продукции, подлежащая обязательной сертификации, основанная на кодах ОКП. У Таможенного комитета — своя, основанная на кодах ТНВЭД. Эти номенклатуры должны охватывать одну и ту же продукцию, но на практике это не всегда так. Путь к разрешению данных споров один: отказное письмо ВНИИСа. Объект спора: Таможня утверждает что по их номенклатуре ТНВЭД данная продукция подлежит сертификации и для ее растаможки необходимо предъявить сертификат соответствия, а органы по сертификации не могут выдать сертификат, так как по номенклатуре ОКП данная продукция не подлежит обязательной сертификации. В данном случае оформляется ВНИИСом отказное письмо для предоставления в таможенные органы. В тексте отказного письма ВНИИС дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию Российской Федерации.
Руководствуются при этом «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и Списком товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации, на территорию Российской Федерации. Данное письмо является аргументом для таможни для пропуска товара.
Отказное письмо потребуется для решения вопросов растамаживания грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции.

Необходимый перечень документов для оформления отказного письма ВНИИС:

  • код ТН ВЭД продукции
  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
  • контракт со спецификацией, Инвойс
  • заявка и копии регистрационных документов заявителя (ИНН, ОГРН, Статистика)

Отказное письмо (разъяснение) для торгующих организаций

Предоставляется руководителям фирм, которые направляют соответствующие запросы, и удостоверяют, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции. При этом указывается ее код по ОКП – общероссийскому классификатору продукции.
Необходимость проведения сертификации или декларирования продукции определяется согласно законодательным актам Российской федерации – «Номенклатуре продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация», «Номенклатуре продукции, подлежащей декларированию соответствия», — по Товарной Номенклатуре Внешней экономической деятельности (ТН ВЭД) и Общероссийскому классификатору продукции (ОКП).

Необходимый перечень документов для оформления отказного письма для торговли:

  • Название и адрес заявителя
  • Ф.И.О. руководителя
  • Наименование продукции

Различают также следующие виды отказных писем (разъяснений):

Отказное письмо (разъяснение) в области пожарной безопасности

Отказное письмо (разъяснение) по сертификации в области пожарной безопасности, выдаются уполномоченными органами по сертификации, аккредитованными в системе пожарной безопасности.
«Отказное письмо» можно получить на продукцию, которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности»

Необходимый перечень документов для оформления отказного письма в области пожарной безопасности:

  • Название и адрес заявителя
  • Ф.И.О. руководителя
  • Наименование продукции
  • Заявка

Отказное письмо (разъяснение) Роспотребнадзора

Отказное письмо Роспотребнадзора — это официальный документ, выданный Роспотребнадзором, в котором говорится, что продукция (производства такого-то, область применения такая-то) не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, и на нее не выдается санитарно-эпидемиологическое заключение.
Выдается отказное письмо за подписью непосредственно руководителя Роспотребнадзора или его заместителей, заверяется гербовой печатью.

В настоящее время разработан новый список товаров , на которые должны быть оформлены санитарно-эпидемиологические заключения или свидетельства о государственной регистрации при таможенном оформлении, в соответствии с кодами позиций ТН ВЭД . Список очень обобщенный и порой невозможно понять, подлежит ли Ваша продукция экспертизе.

На основании этого списка таможенные органы требуют одно из трёх:

  • санитарно-эпидемиологические заключения
  • свидетельства о государственной регистрации
  • отказные письма

Причем срок получения данного письма может доходить до полутора месяцев!

Отказное письмо требуется в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно, подлежит ли данная продукция санитарно-эпидемиологической экспертизе. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли получать СЭЗ на эту продукцию или нет. Возникает этот вопрос у таможни и других контролирующих органов.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс